Kungliga Fysiografiska Sällskapet i Lund väljer utveckling med Avabrava Fundweb

Kungliga Fysiografiska Sällskapet i Lund, mer känt som Fysiografen, är en Akademi för naturvetenskap, medicin och teknik. Fysiografen har valt Avabrava som partner för utvecklingen av en ny modern webbplats och ett effektivare administrationsverktyg. Satsningen ska stärka Fysiografens digitala närvaro, förbättra användarupplevelsen för olika målgrupper och samtidigt förenkla det administrativa arbetet för organisationen.

Fysiografen är en av Sveriges äldsta vetenskapliga akademier och har en central roll i att stödja forskning, utbildning och vetenskaplig utveckling. Fysiografen har en omfattande verksamhet och ett stort ansvar med administration av ett trettiotal stiftelser med stipendier, medaljer och priser. För att möta dagens krav på digital kommunikation och service har organisationen valt att investera i en helt ny webbplats baserad på Avabravas stiftelseplattform FundWeb.

Modern design och tydlig navigering

Den nya webbplatsen kommer att få en modern och responsiv design, tydligare navigering samt särskilt anpassade ingångar för olika målgrupper såsom forskare, stipendiater, ledamöter och allmänhet. Målet är att göra det enklare att hitta relevant information, följa aktuella aktiviteter och ta del av Fysiografens omfattande verksamhet.

Effektiv administration

Som en del av projektet utvecklas även ett kraftfullt administrationsverktyg som ska effektivisera hanteringen av ansökningar, stipendier, bidrag, publikationer, nyheter och andra återkommande arbetsuppgifter. Genom integrationer mellan FundWeb och Fysiografens befintliga system skapas dessutom förutsättningar för ökad automatisering och minskat dubbelarbete.

Integrering med FundPro

En central del av projektet är integrationen mellan webbplatsen och FundPro, Fysiografens bakomliggande administrationssystem. Genom kopplingen mellan FundWeb och FundPro skapas ett effektivt digitalt ekosystem där information kan delas mellan systemen och administreras på ett samlat sätt. Det innebär bland annat effektivare hantering av anslags- och stipendieprocesser, ekonomiuppföljning, administration, publicering av information samt minskat manuellt arbete.

Skalbar och framtidssäker

Den nya lösningen blir framtidssäker och skalbar med möjlighet att successivt bygga vidare med nya funktioner och digitala tjänster. Plattformen kommer även att vara optimerad för sökmotorer, erbjuda hög prestanda samt driftas i en säker svensk servermiljö. Utvecklingsarbete för både webbplatsen och administrationsverktyget är omfattande och lansering är planerad till juni 2027.

– Vi ser fram emot att hjälpa Fysiografen att ta nästa steg i sin digitala utveckling. Med vår långa erfarenhet av webbplatser och digitala lösningar för stiftelser skapar vi en plattform som både stärker kommunikationen och effektiviserar det dagliga arbetet.
Tobbe Ekberg, Creative Director E-commerce & Web