GDPR och ROPA-register

ROPA-register är ett register över personuppgiftsbehandlingar som ska föras av alla personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden som är etablerade i EU eller som behandlar personuppgifter som rör personer som befinner sig i EU. ROPA står för ”Register of Processing Activities”.

ROPA-register en del av GDPR

ROPA-registret infördes genom EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Förordningen trädde i kraft den 25 maj 2018 och gäller alla personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden som är etablerade i EU eller som behandlar personuppgifter som rör personer som befinner sig i EU.

Registret ska innehålla information om följande:

Namn och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet.
Syftet med behandlingen.
De kategorier av personuppgifter som behandlas.
De kategorier av registrerade som personuppgifterna rör.
De mottagare till vilka personuppgifterna lämnas ut eller ska lämnas ut.
Om möjligt, de förutsedda tidsfristerna för radering av de olika kategorierna av uppgifter.
Om möjligt, en allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Tillgängligt för Integritetsskyddsmyndigheten

Registret ska vara tillgängligt för den behöriga tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten IMY (tidigare Datainspektionen) i Sverige.

ROPA-registret visar att GDPR krav följs

Registret är ett viktigt verktyg för att säkerställa att personuppgiftsbehandlingar sker på ett lagligt och transparent sätt. Genom att föra register över personuppgiftsbehandlingar kan personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden visa att de följer GDPR:s krav.

Här är några exempel på vad som kan omfattas av ROPA-registret:

En webbplats som samlar in personuppgifter från besökare. T.ex. e-handelslösning.
Ett företag som behandlar personuppgifter för att tillhandahålla sina produkter eller tjänster.
En myndighet som behandlar personuppgifter för att utföra sina uppgifter.

Om du är personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde är du skyldig att föra register över personuppgiftsbehandlingar. Du kan hitta mer information om ROPA-registret på Datainspektionens webbplats Föra register över personuppgiftsbehandling.

Webbaserad lösning förenklar dataskyddsarbetet

Kontakta Avabrava om ni vill ha hjälp med en webbaserad lösning som tillgodoser era nuvarande och framtida behov inom dataskydd. En unik och kraftfull plattform som är en del av att revolutionera dataskyddsarbetet. Vi kan därtill även förmedla kontakter med juridisk rådgivning som ytterligare understöd i arbetet med GDPR och ROPA-register. Sammantaget ger detta ett komplett GDPR paket till företag och organisationer som är redo att ta tag i eller vill effektivisera sitt dataskyddsarbete.